企业庆典策划需要注意的事项有哪些
一:了解庆典策划背景
1、活动开展需求背景
在举办庆典策划时,首先要了解企业办庆典策划背后的需求是什么,想要达到什么样的目地,企业的情况是如何的,这一些都是要收集的。
2、庆典策划活动开展要有明确分工
在开展庆典晚会时,先要有明确的分工,策划、执行、现场项目统筹人员……要做的工作有哪些,都要一一明确。
3、 企业庆典活动开展的简要框架说明以及规划
企业庆典策划就如同一个大型的组织活动,确定总的方向之后,还需要有层次的简要框架说明,让这个场庆典更加的有丰富。有规划性,也更加有针对性。
第二:项目预算
庆典要做到什么样的程度,要做成什么样的效果,这跟预算都有关系的,元旦演出活动,所以在做项目前之要确定预算是多少。
第三:现场部署
在庆典前一个月要对庆典策划进行布署,实地勘察,对庆典策划情况进行预测。
公共关系策划书的撰写方法
公共关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。
1、标题、署名及成文日期
2、策划书的标题 策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表 现形式有三种:
公关主体 事由 文种。由组织聘请的公关顾问、公关公司策划公关活动方案,其策 划书一般用这种形式的标题。
事由 文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。
主标题 副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。
3、策划书署名
策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名 “××公关公司” 、 “ ××公关部”;对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×× ×”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,专业演出舞台,则直接署名“策划人×××”。
4、策划书成文日期及其它
成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2019 年11月18日)。
编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号, 根据方案治理的分类编号等。 编号标识一般位于策划书标题右 上角。
版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论 稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订 稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。
活动策划费用续算
1、交通费用
年会所需要的交通费用:包含参加年会人员住宿地点到餐饮地点以及一些商务考察等所需要的费用,还有就是欢送嘉宾到机场,铁路等费用。
2、场地租金
年会所需会议室场地租金,会场布置费用,会议设施租赁费用以及一些广告及印刷、媒介、公共等相关联行业需要的费用。需要提醒的是这些年会费用中可能有很多细化的地方我们需要分好。
3、餐费
年会餐饮费用,元旦演出策划,这个和整个年会的需求目的有关,鹰潭演出,其中可能包含午餐、会场茶歇、酒会/舞会等一些酒水、点心、水果及调制色酒等服务费用。
4、设备运输费用
年会视听设备以及设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,当然可以直接让专业的服务商代理。
5、演艺费用
年会演员以及年会节目费用,可能按照场次计费或者节目表演难度及参与人数正相关。
6、临时性费用
最后就是一些年会所需的临时性的杂费了,纪念品、临时道具、传真、临时商务用车等。
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