活动策划需要做哪些准备工作
1、礼仪策划组织分工
庆典礼仪活动所用的时间虽然不长,但事关重大,所以对庆典活动各项繁琐的准备工作,事无巨细,均不可疏漏。要请几位专业的礼仪人员进行统筹和策划,作出明确分工,有的负责邀请和接待客人,有的负责庆典的程序和进行,有的负责后勤保障,有的负责领导和协调。全部工作人员各负其责,协调配合,保证庆典的圆满成功。
2、拟定庆典程序
庆典程序是庆典活动的中心环节,整个庆典仪式的效果如何,主要由程序决定。拟定程序,首先要选好主持人,主持人应当精明强干,商场开业演出,口才较好,有应变能力,并且熟悉各方面情况。因为主持人担负着掌握进程,驾全局、调节气氛、处理随时出现的问题的重任。
3、庆典的布置场地
要根据典礼的规模、时间、形式的要求来安排场地,并进行布置。不同的店里不知的格调各有不同,要根据当地的风俗习惯安排。场地的音响设备要保持情况良好,有的还要安排锣鼓、和乐队,以渲染气氛。
场所
1、公司年会活动现场操控:年会活动现场总控由谁担任,现场作用的把控。
2、公司年会场所安排:年会现场需求安排成什么作用,火热盛大仍是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
3、公司年会预算操控:年会总预算操控,奔驰演出中心,餐费预算操控,节目预算操控等。
4、公司年会物料的处理:扮演服装处理,上饶县演出,酒水处理,礼品处理,公司资料处理等。
5、公司年会布景板、舞台规划树立:布景、舞台规划树立是否请专业公司完毕。
6、公司年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有供给,公司开业庆典演出,如供给是否能满意晚会的需求,或到专业公司租借设备等。
活动庆典公司行业分为哪几种
1、就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。反之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
2、组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的规划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。甚至确定好此次庆典所要达成的目标!
3、毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。
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